Productiever thuiswerken – 9 Tips
Productiever thuiswerken. Heb je wel eens het gevoel dat je meer uit je dag zou kunnen halen? Dat je veel tijd verdoet met nadenken of misschien wel met het doen van hele onnodige dingen? Zit je soms een uur te Facebooken of Youtube filmpjes te kijken terwijl er eigenlijk nog een berg werk te doen is?
Iedereen heeft hier wel eens last van. Zeker nu er steeds meer thuis gewerkt word is het lastig om de focus te houden. Het is enorm lastig om niet even tussendoor de was op te hangen of andere dingen te doen die niets met het werk te maken hebben. Lees hier hoe je productiever kunt werken.
Dit kan ook een struikelblok zijn als je net voor jezelf begint. Als je altijd in teamverband op kantoor gewerkt hebt en ineens van de ene op de andere dag aan de keukentafel zit kan het zijn dat je nog niet zo goed met je tijd om kunt gaan.
Productief werken zorgt er voor dat je juist sneller klaar bent met de dingen die je echt moet doen zodat je meer tijd over houd voor andere zaken. Meer doen in minder tijd dus. Het geeft ook een enorm voldaan gevoel om productief aan de slag te gaan en meer vrije tijd te creëren. Waar je je na een niet productieve dag erg vervelend, lusteloos, schuldig en somber voelt voel je je na een dag waarin je heel veel gedaan hebt in een korte tijd juist enorm goed. Het voelt alsof je het echt verdient hebt om nog even een lekkere wandeling te maken of even voor de TV te hangen, whatever jij het liefste doet.
Productiever thuiswerken. Onze 9 tips.
1. Maak een planning
Een planning is de absolute basis voor productiever thuiswerken. Maak iedere dag een planning. Schrijf duidelijk op wat je gaat doen. Als je een to-do lijst hebt kun je af strepen wat je gedaan hebt. Schrijf alles wat je die dag wil doen op. Van een simpel mailtje typen tot een uitgebreide offerte maken. Door alles op een rijtje te zetten creëer je rust in je hoofd en hoef je niets meer te onthouden. Hoe meer kleine dingen je moet onthouden hoe sneller je afgeleid en gestrest raakt. Daarnaast geeft afvinken van taken een enorme kick. Dit motiveert je om harder door te werken.
Zorg er ook voor dat je je aan deze planning houd. Krijg je tussendoor een telefoontje van een klant of collega die je vraagt om iets tussendoor te doen? Plan dit gewoon in voor de volgende dag of een ander moment waar je tijd hebt in je planning. Een planning werkt uitsluitend als je er ook streng en serieus mee om gaat.
2. Neem pauzes
Neem pauzes? Maar we willen toch juist meer doen? Ja, dat klopt. Maar het is onmogelijk om je bijvoorbeeld 4 uur achter elkaar te concentreren. Neem regelmatig pauze. Er zijn heel veel verschillende theorieën over wat het beste werkt. De ene werkt in blokken van een kwartier en neemt telkens 5 minuten pauze. De ander werkt liever 1,5 uur geconcentreerd en gaat vervolgens een half uur wandelen. Hoe dan ook is 1,5 uur wel echt de max om gefocust te blijven. Neem je pauze en maak je hoofd even helemaal leeg. Ga dus ook niet nog even een mail versturen of een klant bellen maar neem even echt pauze.
3. Zet je telefoon uit of op stil
Werk je in blokken van een uur? Zorg dat je je dit uur ook nergens door laat afleiden. Zet je telefoon op stil. Zet alle meldingen van je apps als Facebook, Whatsapp, Instagram etc. uit (dit is sowieso altijd een aanrader om de rust in je hoofd te bewaren). Je bent dit uur super geconcentreerd aan het werk. Laat je niet storen. In je pauze’s kun je wel even kijken of er nog iets gebeurd is.
4. Zorg dat je een duidelijk doel hebt
Zorg dat je precies weet wat er die dag moet gebeuren en beloon jezelf door ook echt vrij te nemen als je alles gedaan hebt wat je die dag wilde doen. Bij bepaalde banen of bedrijven kun je ongelimiteerd doorwerken. Als je een uur eerder klaar bent kun je dus altijd nog iets extra’s gaan doen. Als je hier niet gelukkiger van word is ons advies om gewoon te stoppen als je klaar bent. Dit motiveert de volgende dagen om snel en productief door te werken.
5. Begin met de vervelendste klus
Is er een klant die je moet bellen waar je geen zin in hebt? Of is er iets dat je moet doen waar je veel moeite mee hebt? Doe dit dan als eerste. Als je dit uitstelt tot het einde van de dag neemt dit alleen maar de hele dag ruimte in je hoofd in wat je productiviteit in de weg zit. Doe dus altijd hetgeen waar je het meest over in zit als eerste. Als je dit gedaan hebt kun je het los laten en houd je ruimte in je hoofd.
6. Creëer een rustige werkplek
Is het de bedoeling dat je op lange termijn thuis gaat werken? Zorg dat voor een plek waar jij je op je gemak voelt en die motiveert om door te werken. Maak je kantoor of werkplek gezellig. Zet een bloemetje neer als dat je vrolijk maakt. Ben je een gadget freak? Zorg dan dat je werkplek draadloze opladers heeft, een mooi extra scherm en mooi georganiseerde kabels. Werk je liever op een wat meer relaxte manier? Zet een mooie bank en salon tafel neer. Hang een schilderij op, koop een goede fijne bureaustoel. Doe er in ieder geval alles aan om ervoor te zorgen dat je een plek hebt waar jij je op je gemak voelt. Dit motiveert enorm.
7. Sporten
Sporten kan je productiviteit enorm verhogen. Als je bijvoorbeeld een uur eerder op staat en gaat hardlopen of fietsen voel je je de hele dag een stuk fitter en energieker. Dit is super goed voor zowel je fysieke als mentale gezondheid. Eigenlijk alle mensen die op hoog niveau functioneren doen dit.
8. Pas goed op jezelf
Zorg dat je voldoende slaapt. Ga dus bij voorkeur op tijd naar bed. Het is zeker in deze tijd erg verleidelijk om tot 3 uur ’s nachts Netflix series te kijken maar dit is niet aan te raden. Om productief te zijn moet je ook uitgerust zijn en dus voldoende slapen.
Ook is eten van groot belang. Ontbijt goed en zorg voor een lekkere voedzame lunch. Dit geeft je energie om goed geconcentreerd door te werken.
9. Begin op tijd
Begin op tijd met werken. Sta vroeg op en zorg dat je ’s ochtends zo veel mogelijk gedaan krijgt. Het is erg verleidelijk om lekker uit te slapen en om 11 uur te beginnen maar dan start je met een achterstand. Dit verhoogt stress, schuldgevoel en zorgt ervoor dat je je doelen niet haalt of tot heel laat door moet werken om alles gedaan te krijgen.
Work expands to fill the time available for its completion.
Cyril Northcote Parkinson
Dit is voor mij echt een eye opener geweest. Door strak te plannen zorg je dat je geen tijd verdoet. Lees hier alles over de wet van Parkinson.
Heb je zelf nog tips met betrekking tot productiever thuiswerken? Laat het dan even weten in de reacties!
Heb je soms moeite om ergens aan te beginnen? Wellicht is dit artikel dan wel iets voor jou: Gewoon DOEN!